Informativa sul trattamento dei dati personali — richieste di adesione
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
La presente informativa descrive le modalità con cui Consorzio Stabile Italcentro S.C.A.R.L. tratta i dati personali delle imprese e dei referenti aziendali che presentano una richiesta di adesione attraverso il sito istituzionale.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Consorzio Stabile Italcentro S.C.A.R.L., con sede in Via Venti Settembre n. 118, 00187 Roma. Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali è possibile scrivere a info@consorzioitalcentro.it.
2. Dati trattati
Sono trattati i dati identificativi e di contatto dell'impresa richiedente (ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, sede legale, recapiti, PEC), i dati del referente aziendale (nome, cognome, ruolo, email, telefono), le informazioni sul profilo aziendale (attività, categorie e classifiche SOA, certificazioni, esperienze negli appalti pubblici, presentazione) e i documenti eventualmente allegati in formato PDF.
3. Finalità e base giuridica
I dati sono trattati per la gestione delle richieste di adesione al Consorzio, per la valutazione dei requisiti tecnico-professionali ed economici dell'impresa, per le comunicazioni relative all'istruttoria e per l'eventuale perfezionamento della procedura di ammissione. Il trattamento si fonda sull'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) e sul rispetto degli obblighi previsti dallo statuto e dalla normativa applicabile.
4. Modalità del trattamento
I dati e i documenti sono conservati in un archivio informatico ad accesso riservato, protetto da credenziali personali, e consultabili esclusivamente dal personale autorizzato alla gestione delle richieste di adesione. Gli allegati non sono pubblici e non sono accessibili tramite collegamenti permanenti: l'apertura dei documenti avviene tramite collegamenti temporanei riservati al personale autorizzato.
5. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per la presentazione della richiesta: l'eventuale rifiuto non consente l'invio. Le informazioni relative al profilo aziendale e la documentazione allegata sono facoltative e possono essere integrate successivamente nel corso dell'istruttoria.
6. Periodo di conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, in caso di esito negativo, per un periodo massimo di ventiquattro mesi dalla ricezione, salvo diversa indicazione dell'interessato o obblighi di legge. In caso di adesione, i dati sono conservati per la durata del rapporto consortile e per i termini di legge successivi.
7. Destinatari
I dati possono essere comunicati al personale interno autorizzato, agli organi consortili competenti, ai consulenti incaricati dell'istruttoria e ai fornitori di servizi informatici che operano in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. I dati non sono diffusi né utilizzati per finalità di marketing.
8. Diritti dell'interessato
In ogni momento è possibile esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati. Le richieste possono essere inviate a info@consorzioitalcentro.it. È inoltre riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Assenza di effetti automatici
L'invio della richiesta non costituisce ammissione al Consorzio né determina alcun effetto contrattuale. L'eventuale adesione è subordinata alla conclusione delle verifiche e delle formalità previste dallo statuto e dai regolamenti consortili.